七台河矿业公司设备租赁站以“制度+流程+技术”为抓手,把合规治理深度融入经营治理全链条,通过体系化建设、精细化管控、数字化赋能,构建笼罩全业务流程的合规治理体系,为推动企业高质量生长注入强劲动力。
他们把合规治理作为一把手工程,建立合规治理委员会,统筹安排合规治理专项事情,围绕企业合规治理总体要求,制定下发合规治理专项事情实施计划及实施细则,从组织架构、职责分工、流程规范等维度画出“路线图”,明确合规治理目标,把危害防控嵌入采购、条约、财务等焦点业务环节,实现制度全笼罩、责任全压实、流程全监控。
为了压实全员合规责任,他们立异推出责任清单、权力清单、负面清单“合规三清单”,明确各岗位合规治理要求,形成一岗一清单、一事一流程的治理模式。设备租赁站信审科科长肖增凯说:“通过清单化治理,职工清楚该做什么、怎么做、不可做什么,把合规履职从被动要求变为主动自觉。”
他们不绝增强制度建设,以条约治理为突破口,构建全流程合规管控链,条约立项前合规治理部分提前介入审查资质,拟定条款时聚焦付款方法、违约责任等焦点条款,接纳“分期付款+账款结算预警”机制,今年以来共审核条约355份,规避执法危害隐患20余处;签订环节严格执行授权审批制,杜绝越权签约的现象;强化供应商全生命周期治理,进行按期相同协调,建立有序支付机制,既包管了供应链稳定,又降低了履约纠纷危害。
在本钱管控领域,他们推行“预算-库存-审计”联动机制:增强预算预警控制和库存动态监控,优化资源配置,结合审计巡查结果查缺补漏,杜绝超支现象,今年以来通过修订采购、财务等12项制度流程梗塞治理漏洞5处;采购5套《企业采购物资手册》,组织业务科室进行专题学习,提升了合规操作能力。
为了突破古板治理瓶颈,他们推进合规治理数字化转型,拓展软件系统功效,实现了供应商资质、条约履行进度等数据在线监控,买通了业务与财务数据壁垒,通过智能预警提示预算偏差、账款逾期等危害,让合规治理从事后整改转向事前预警。“利用供应链软件资产监控与业财融合功效,实现了每一笔业务合规节点实时追踪。”设备租赁站总会计师史丹说。
数字化手段的应用,不但提升了治理效率,还让合规要求看得见、管得住。据统计,该站通过系统自动校验条约条款合规性,提高了审核效率和危害识别准确率,为合规治理装上科技引擎。
该站深入推进合规治理事情,实现了经营危害显著降低,今年以来执法诉讼案件爆发率明显降低、治理效能连续优化;实施流程标准化治理,缩短了采购周期,提高了库存周转率。下步,这个站将连续深化合规治理建设,推动合规治理与生产经营深度融合,以“合规底色”护航企业在市场化竞争中行稳致远。