金年会

“以前查工龄、岗位变换纪录，要奔忙多个部分；如今登录智慧化职工档案治理系统，在单位就能一键盘问，既能全面掌握个人事情履历，又省去了纸质档案整理、盘问、归档等繁琐流程，信息准确、省时省力，效劳效率大幅提升。”金年会鸡西矿业公司东海煤矿宣传部部长高助国谈及智慧化职工档案治理系统，感受颇深。

档案是企业生长的历史印记，更是效劳职工、赋能治理的重要基石。近年来，该公司紧扣高质量生长与档案信息化建设要求，以智慧化职工档案治理系统建设为突破口，推动职工档案由古板纸质人工治理，向全流程数字化、智能化治理全面转型。

作为拥有78年建企历史、在册职工2万余人的大型煤炭国企，公司职工档案存量大、年代跨度久、治理环节多。已往，档案依赖人工致理、纸质存放、手工查阅，不但占用大宗库房空间，还保存查阅效率低、档案易老化破损、信息共享不畅、宁静管控薄弱等诸多灾题。为破解治理瓶颈，公司人力资源部主行动为，自2009年实现档案集中统一治理起，先后历经全面整理、信息化建设、智慧化升级三次要害跨越；2019年完成两万余名职工、108万页电子档案集中入库；2023年底完成智能档案室全面革新，档案治理实现质的奔腾。系统后续连续优化升级、常态运维提质，始终走在企业数字化转型前沿。凭借突出的实用价值与立异效果，该系统在公司第三届科技立异大会上荣获科技结果一等奖。

系统依托高速扫描与OCR智能识别技术，完玉成部纸质档案数字化转换，可在线治理超1000万份档案资料，存储效率提升90%；以漫衍式云存储替代古板密集库房，物理存储空间节省超80%。搭载智能检索引擎，档案盘问从以往“小时级”期待压缩至“秒级”响应，轻点鼠标即可精准定位、一键查阅，彻底离别翻箱倒柜、逐页查找的古板模式。

“以前查档案要在档案柜间来回找，遇上退休、政审等集中治理业务，半天都忙不完。现在系统一键检索，电子档案清晰完备，还能精准定位纸质档案存放位置，事情效率提高了几倍，过失率明显下降。”城山煤矿档案治理人员韩岩说。

系统兼具智能预警与大数据剖析功效，可自动识别档案质料缺失、条约到期、证书有效期等信息并提前提醒督办，风控治理时效提升65%。通过职工职业轨迹、技术资质、岗位变换等数据，能够精准识别培训需求与成是非板，为人才选拔、培养、任用提供可靠支撑，让人力资源治理越发科学精准。同时，跨部分数据互联互通，实现“一键检察、零跑腿治理”，减少档案流转与人工接触，既提升职工效劳便捷度与满意度，也有效降低信访纠纷，切实维护职工正当权益，筑牢企业和谐稳定基本。

退休治理是职工最为关注的业务之一。如今，退休待遇核验从已往15天压缩至2小时，系统自动匹配工龄、岗位等要害信息，档案调取效率提升90%，既精准包管职工权益，也极大减轻下层事情压力。刚办结退休手续的原杏花煤矿职工姜彭波感伤：“本以为办退休流程繁琐，期待周期长，没想到线上调档案信息清晰完整，很快顺利办结，心里特别踏实。”

智慧化职工档案治理系统不但重塑了档案治理方法，更为人力资源数字化转型树立了标杆。公司人力资源部将连续优化系统功效、深化数据应用，以数字赋能人力资源治理，为公司宁静高效生长和人才步队建设提供坚实包管。